La importancia de los simulacros de emergencia en comunidades de vecinos se tiende a minimizar. Aun así, cuando el número de residentes es alto, conviene que sepan cómo deben comportarse si se dan situaciones críticas. De este modo, conseguirán salir adelante de manera organizada y con calma.
¿Los simulacros de emergencia son tan importantes?
Los simulacros juegan un papel fundamental, ya que su utilidad radica en que preparan a las personas para afrontar situaciones críticas. Se trata de un entrenamiento que ayuda a fijar en la memoria determinadas acciones o respuestas. Al interiorizarlas, fomentamos que los vecinos actúen de manera efectiva cuando se presente una verdadera emergencia.
Es una forma muy adecuada de que los residentes se familiaricen con los procedimientos que deben seguir en situaciones críticas. Así, no se sentirán confusos y se reduce la probabilidad de que entren en pánico, porque saben qué tienen que hacer. Es decir, conocen las rutas de escape seguras, a quién dirigirse para pedir información o dónde están determinados objetos, como extintores, y el modo de usarlos con efectividad.
De esta manera, mediante la práctica, se automatizan diferentes respuestas ante la adversidad. Los involucrados estarán listos para actuar y para ayudarse mutuamente. Al final, llevar a cabo simulacros cada cierto tiempo evitará la pérdida de vidas y disminuirá los daños materiales.
¿Cómo incluir los sistemas de videovigilancia?
La forma más sencilla para que un administrador de fincas incluya los sistemas de videovigilancia en un simulacro es emplearlos para analizar la efectividad del ejercicio. Al guardar las imágenes, es posible estudiar el desempeño de los inquilinos y de otras personas involucradas. Así, se podrá determinar qué aspectos se deben mejorar para que las evacuaciones ganen en efectividad.
Debemos tener en cuenta que las imágenes nos dan una perspectiva objetiva y nos muestran si se han producido incidentes. Por ejemplo, si los inquilinos se mostraron confusos, no nos costará determinar las razones. También veremos si se comportaron de manera coordinada o si los tiempos de respuesta fueron los adecuados.
Junto con lo anterior, no hay que olvidar preguntar a los propios participantes por su experiencia. Es una forma efectiva para comprobar si entendieron las indicaciones que se les dieron o si la visibilidad de las señales de emergencia es la debida. Cualquier información que contribuya a la mejora de las evacuaciones será bienvenida.
Pautas generales para planificar un simulacro de emergencia
Sin importar si el encargado de planificar el simulacro es el presidente comunidad de vecinos u otra persona, existen algunas pautas que podemos seguir. Estas son las más destacadas:
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Definición de objetivos. El simulacro necesita un propósito, como verificar la rapidez de una ruta de escape o el estado de las comunicaciones. Además, debemos informar a los participantes, pero sin entrar en detalles.
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Establecer un equipo de coordinación. Serán los responsables de supervisar y organizar las actividades. Pueden conformarlo el presidente, el vicepresidente o el personal de seguridad si existiera.
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Informar a los vecinos. La idea con este punto es que los residentes sean conscientes de que se llevarán a cabo simulacros y de que sepan cómo deben comportarse. No obstante, para que la actividad sea efectiva, debe efectuarse por sorpresa, ya que las emergencias reales no dan un tiempo mínimo de respuesta.
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Evaluar y corregir. Tras el ejercicio, revisaremos su ejecución en busca de problemas o dificultades para mejorar los protocolos de seguridad.
Con los simulacros de emergencia, preparamos a la comunidad de vecinos frente a la adversidad. Mediante la práctica, aprenderán a actuar de manera organizada, calmada y disciplinada, lo que evitará daños irreparables. En Prevent ponemos a su disposición nuestro conocimiento en sistemas de videovigilancia. Compruebe nuestros servicios y recuerde que le ayudamos en todo lo que necesite.